Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Sylatex IT-Systeme GmbH & Co. KG
Ostlandstraße 34
21785 Neuhaus (Oste)
Deutschland
E-Mail: info@dispatchly.org
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden:
Leon Bauer
E-Mail: info@dispatchly.org
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bereitstellung unserer Dienste, zur Durchführung von Anmeldungen und Sitzungen, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Die Informationspflichten bei der Erhebung personenbezogener Daten ergeben sich insbesondere aus Art. 13 DSGVO.
Hosting und Datensicherheit
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf in Deutschland gehosteten Webservern. Gespeicherte Nutzerdaten werden verschlüsselt abgelegt. Zudem setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen. Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung bereitgestellt.
Verarbeitung beim Aufruf der Website
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- User-Agent
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit der Systeme sowie zur Missbrauchs- und Fehlererkennung.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Nutzungsverhältnisses erforderlich ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Die DSGVO sieht diese Rechtsgrundlagen ausdrücklich vor.
Benutzerkonto, Login und geschützte Bereiche
Soweit auf dispatchly.org Benutzerkonten eingerichtet und geschützte Bereiche genutzt werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Login-Daten, Sitzungsdaten, Kontodaten sowie technisch notwendige Zuordnungen innerhalb des Benutzerkontos gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Authentifizierung, der Verwaltung des Benutzerkontos, der Bereitstellung geschützter Funktionen sowie zur Absicherung gegen unberechtigte Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zusätzlich der Systemsicherheit dient, erfolgt sie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies ausschließlich, soweit dies technisch erforderlich ist oder soweit Sie eine entsprechende Funktion ausdrücklich auswählen. Der Zugriff auf Informationen in Endeinrichtungen oder die Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen ist in Deutschland in § 25 TDDDG geregelt. Für technisch unbedingt erforderliche Vorgänge ist keine Einwilligung erforderlich; in anderen Fällen ist grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich.
7.1 PHPSESSID
Das Cookie „PHPSESSID“ ist ein technisch erforderliches Session-Cookie. Es dient der Aufrechterhaltung der Sitzung, der Verwaltung des Login-Status sowie der Speicherung technisch notwendiger Sitzungsinformationen, insbesondere sicherheitsrelevanter Session-Werte.
Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen dieses Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG, da das Cookie für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes technisch erforderlich ist. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7.2 dispatchly_remember
Das Cookie „dispatchly_remember“ wird nur gesetzt, wenn die Funktion „angemeldet bleiben“ ausdrücklich ausgewählt wird. Es dient dazu, den Login über die aktuelle Sitzung hinaus wiederzuerkennen und den erneuten Anmeldevorgang zu erleichtern.
Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen dieses Cookies ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Ihrer Einwilligung. Die weitere Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Externe Inhalte und Drittanbieter
Auf dieser Website werden keine externen Inhalte von Drittanbietern automatisch im Browser geladen. Kartenfunktionen, Skripte, Stylesheets, Schriftdateien und vergleichbare technische Ressourcen werden aus eigener Infrastruktur bereitgestellt. Eine automatische Übermittlung personenbezogener Daten an externe Anbieter durch das Laden solcher Ressourcen findet daher über die Website selbst nicht statt.
Serverseitige externe Abrufe
Soweit serverseitig technische Abrufe zur Bereitstellung einzelner Funktionen erfolgen, betrifft dies ausschließlich die Systeme des Betreibers. Eine Übermittlung von Nutzerdaten an externe Anbieter erfolgt dabei nicht.
Links zu externen Websites
Auf unserer Website können Links zu externen Websites und Diensten enthalten sein, etwa zu sozialen Netzwerken, Communities oder Zahlungsdiensten. Beim bloßen Besuch unserer Website werden diese externen Inhalte nicht automatisch geladen. Erst durch das aktive Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website und wechseln zum jeweiligen externen Anbieter. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Keine Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich erlaubt, zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind rechtlich dazu verpflichtet.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Session-Daten werden grundsätzlich nur für die Dauer der jeweiligen Sitzung oder entsprechend der serverseitigen Session-Konfiguration gespeichert.
- Das Cookie „PHPSESSID“ wird regelmäßig nur für die laufende Sitzung gespeichert, soweit keine abweichende technische Konfiguration besteht.
- Das Cookie „dispatchly_remember“ wird nur gesetzt, wenn die entsprechende Funktion aktiviert wurde, und bleibt bis zum Ablauf der technisch festgelegten Speicherdauer oder bis zur Löschung durch Sie gespeichert.
- Kontodaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie das Benutzerkonto besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, geschieht dies insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags bzw. Nutzungsverhältnisses
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website und der angebotenen Dienste
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht. Sie haben außerdem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Diese Betroffenenrechte sind in der DSGVO geregelt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktmöglichkeiten.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Dieses Recht ergibt sich aus Art. 77 DSGVO.
Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Es gilt die jeweils auf dispatchly.org veröffentlichte Fassung.
Stand: 13. April 2026